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青海柴达木职业技术学院关于2016-2017学年度信息公开工作报告

时间:2017-11-09 16:14:43        来源:        作者:        浏览:

 

 

省教育厅:
   按照《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2017〕41号)和省教育厅《关于编制和发布2017年高校信息公开年度报告的通知》(青教高[2017]30号)要求,现将我院2016-2017学年度信息公开工作报告如下:
一、概述
   为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和教育厅关于公开事项清单的相关文件要求,院办公室、组宣处负责信息公开的组织实施和日常工作。各处室系部负责本单位应公开信息的收集、整理,按规定程序审核报网络中心发布。院纪委负责对学院信息公开工作是否全面及时、真实公正、科学规范及群众反映问题的解决情况等进行评议和监督;制定了《青海柴达木职业技术学院校园网站管理暂行办法》《青海柴达木职业技术学院网络信息发布管理暂行规定》等多项制度,明确了信息公开工作的指导思想、基本原则、组织领导和工作机构、主要内容、形式和程序、监督检查等。
学院加大信息公开工作力度,不断促进校务公开工作规范化、制度化。一年来,学院进一步细化了主动公开范围和公开目录,加大了招生、财务等重点领域信息公开力度,重点做好了录取程序、咨询及申诉渠道、重大事件违规处理结果、录取新生复查结果等信息公开工作,及时公开高校自主招生办法、考核程序和录取结果等相关信息,定期主动公开财务预决算信息。学院先后通过召开教职工大会、教职工代表大会、院务会议、学生代表座谈会、学院师生表彰大会等形式,通过学院网站、院内广播、学院微信公众号等院内媒体和报刊、杂志、广播、电视等校外媒体形式,通过各种公文、简报、信息公告栏或者电子屏幕等多种形式,公开学院基本情况,招生考试,财务、资产及收费、人事师资、教学质量、学生管理服务、学风建设、对外交流与合作等信息,接受师生员工和社会监督,促进学院的建设和发展。
二、主动公开情况
(一)主动公开信息的方式、途径和数量
   学院在学院门户网站开设信息公开专栏,对规定的内容进行公开。学院网站本年度公开发布信息638条,其中党政工作118项,占19%左右;教育教学(实习实训、合作交流)430余项,占67%左右;人事、科研、招生就业等90余项,占14%左右。学院行政办公OA系统发布公开信息100余条,职工内部邮件不计其数,院内公文系统发布各种文件330份、简报179份。学院微信公众号发布学院信息共计118则。
学院加强了与柴达木日报、海西电视台等媒体的联系,并刊发信息20余条;3月底,政治局委员、国家副主席李源潮莅临学院调研群团工作;9月中旬,教育部副部长朱之文在省委常委、副省长王予波的陪同下来学院检查指导2017年秋季开学情况; 7月16至17日第三届全国民族自治州全面建成小康社会经验交流现场会学院观摩点圆满完成,省内外各级各类代表团近500人次来校观摩,对学院近两年日新月异发生的新变化新气象得到一致好评;召开第二届校企合作人才培养经验交流会暨签约仪式,与32家企业签订了校企合作协议;对口援建浙江多所高职院校以及民办对口本科院校重庆工程学院等交流交往深入;与签订“青海大学继续教育学院-青海柴达木职业技术学院继续教育签约授牌仪式”等等,进一步扩大了学院的社会影响力,有效地提高了我院在社会上的知名度,拓展了学院信息公开的传播空间。
学院共计召开党委会24次、院长办公会和院务会20次,按照《学院党委会议事规则》、《学院院务会议事规则》和《学院院长办公会议事规则》,分别研究决策,对学院重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金的使用等重大问题进行集体研究决定;定期或不定期召开教职工、学生代表座谈会;每周一召开中层干部工作通报部署专题会;召开新学期开学和年中、年度总结大会;全院教职工情况通报会,及时将学院的重大措施决策和发生的重大事情向全院教职工公开。
学院还编发了《学院简报》、微信公众号以及学院各层级QQ微信群,同时通过信息公告栏、校园广播等其他公开方式积极公开信息,扩大学院信息公开的覆盖面。学院还设立了信息公开工作监督电话和意见征集箱,建立起学院与社会和公众的交流和沟通渠道。
(二)主动公开信息的主要内容
1.基本信息
    学院信息公开网(网址为http://www.qhcdmzy.com.cn)根据信息公布要求和学院实际,主要有学院基本信息、招生考试、财务资产及收费信息、人事师资、教学质量、学生管理服务、学风建设以及对外交流与合作等信息, 2016-2017年度共公开各类信息500 条,有效推进了我院信息公开工作。
2.招生考试信息
从2014年秋季开始,学院一是建立了招生信息发布系统和微信推送平台,及时向社会传递学院招生信息5000余条。二是开通了免费咨询电话,开设了招生咨询热线。三是分别在《招生考试报》《高考指南》省教育考试网站、高考报名系统、高考志愿填报系统、高考信息查询系统等媒体发布招生章程(含学院办学性质、招生专业、本年度各专业的招生计划、招生人数、收费标准、入学地点等详细情况)。四是印制了精美、有吸引力的招生简章,共印制招生简章大彩页2000份,招生简章小册500份,单独招生简章4000份,入学指南1200份。五是参加“招生展板进校园”活动,在州内外60余所中学进行招生信息公开。六是组织参加了省内2场校园招生咨询活动。有效提高了学院网站访问量。
3.财务、资产及收费信息
    学院每年按时进行收费许可证年审,并对学费、住宿费、等级考试费等收费项目及时通过收费公示牌长期公布,同时还通过学院招生网、招生考试报公布新生收费标准接受广大家长、学生监督,年度学院收费情况无投诉产生,依法依规做好财务信息公开工作,加快我院实施“阳光财务”的步伐。
学院2016年收支情况于年初通过职代会进行公开说明,2016年收支预算年初在州财政信息平台公开。年度收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表将按要求在学院OA中进行公示。
公开了2016年度我院财政预算收支总表、财政预算支出明细表、“三公”经费预算统计表等财务预算情况;2016至2017学年度学院未购买公务车辆,另根据州财政要求上交两辆车。随着学生规模扩大、招生宣传、社会服务及对口援建交流合作频繁等因素,车辆运行维护费27.79万元,较去年同期25.39万元增加2.4万元;公务接待费7.53万元,较去年同期6.83万元增加0.7万元。
公开了预算执行情况,包括收入支出预算安排情况、收入支出执行情况以及差异原因分析等内容;公开了预算绩效管理工作情况。
学院计算机设备、多媒体设备、信息化平台项目、各化工、机电、汽修和护理等实训实验室设备、学院图书以及学院学生生活等政府集中采购项目均由海西州政府采购中心或者社会代理机构进行公开招标采购,采购信息公示于海西州政府采购网(http://www.,公示内容为采购项目预算、供应商资格条件、采购设备技术参数、评分办法等。
4.人事师资信息
    2016年至2017学年度,学院通过上级部门网站、校园网、OA公告栏等方式,面向社会和全校职工公示了人才引进、职称申报、干部选拔任用、推优评优等组织人事事项。期间,公示公开招考工作人员公告4次,院内专业教师招聘公告2次;专业技术职务任职资格申报1批次;公示年度考核及各类推优评优2批次;公示干部推荐相关事宜3批次。
5.教学质量信息
    2016-2017学年各专业共开设课程302门,各专业实践教学学分占总学分比例均达到58.18%以上,专业选修课程比例占专业总学分的比例平均为7.28%。以上信息通过系部网站各专业介绍、各专业人才培养方案资料、新生开学前的专业教育、每学期的导师工作、每学期学生选修课程网上选课等方式进行公布。
年度征兵最新政策、离校未就业学生享受的优惠政策、对于在校生创新创业项目资金补助等最新政策、低保家庭学生及就业困难学生扶持政策等均通过新生录取通知书、入学教育进行全覆盖宣传公开。学院2017届学生毕业256人,一次性就业率为98 %。就业单位主要在民营个体企业、国有企业。大部分学生选择在州内就业,其中50%左右的学生在德令哈就业。以上信息通过微信平台中的就业动态进行了公布,同时也向省教育厅上报了相关数据。
6.学生管理服务信息
    2016年学院共评定、发放1名国家奖学金,奖金额为8000元;66名国家励志奖学金, 人均5000元,共计33万元;97名不同等级国家助学金,共计97名(受助少数民族51名,占比53名;农村户口学生60人,占比62%);2015-2016年度70名发放甲乙丙三等奖学金共计48740元;浙江爱心人士捐款1万元,资助10名贫困学生。学院每年将《高等学校学生资助政策简介》寄发给每一位新生。学生进校后,学院又组织班主任或学院资助部门在班级进一步广泛宣传、讲解,同时还利用网络、校园广播、橱窗、展板等进行信息公开,使资助政策深入人心。
7.学术科研信息
    根据学院《章程》,成立学术委员会和督导委员会,本年度共召开2次学术委员会会议,评审申报各类项目8项,其中5项课题获得高等职业教育研究会立项,其中1项重点课题,4项高等职业教育研究会一般课题 ;院级3项。我院2家入选海西州名师名医名家工作室并获经费支持。以上信息均在OA消息栏里进行公示,所有程序均公开、公平、公正。
三、依申请公开情况
    2016-2017学年学院未接到依申请公开信息申请件。
四、信息公开的主要经验、存在问题和改进措施
    学院充分利用信息化手段,及时发布各类信息和相关动态,使广大师生和社会公众对涉及学院改革发展的重大事项、重大决策、重要规章制度以及与教职工利益相关的重大问题有所了解,促进学院依法治理。学院的信息公开工作虽然取得一定成绩,但实施信息公开是一项长期的系统工程,还存在一是主动公开的力度和深度不够,有待进一步加大和拓广;二是学院门户网站还不够优化,有待进一步丰富网站内容、提高访问的便捷性;三是信息发布的时效性和规范化尚不能满足学院创新发展的需求。下一阶段进一步严格执行高等学院信息公开的各项制度,不断巩固和扩大信息公开的工作成果,督促各处、系落实好信息发布和更新工作,更好地向公众提供信息公开服务,确保信息公开工作制度化、规范化发展;进一步加强公开力度和深度,将信息公开内容与当前学院工作的热点难点充分结合起来,丰富信息公开的内容;抓好信息公开的长效机制建设;做好信息公开顶层设计,依托学院信息化建设优势,充分利用各种现代化手段,以服务师生员工和社会公众为目的,加强监管,建立信息公开工作考核和评议制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

 

青海柴达木职业技术学院
2017年10月28日